PERGUNTAS & RESPOSTAS
Anterior Capítulo 1. OpenOffice  

1.6. OPENOFFICE DIVERSOS

1.6.1. Como faço para que várias estações possam acessar um servidor OpenOffice?

Instalando o OpenOffice no servidor

Siga os passos abaixo para instalar o OpenOffice no seu servidor usando o APT.

Primeiramente todos os cds do cl9 já devem estar sendo listados no arquivo /etc/apt/sources.list e o arquivo deve estar configurado para usar o cdrom para fazer a instalação. Caso tenha dúvidas de como fazer tal configuração siga os passos abaixo, lembre que todos os passos listados devem ser executados em um terminal (xterm ou konsole) e logado como root.

Editando o arquivo /etc/apt/sources.list

Execute o seguinte comando para editar o arquivo:

     [root@localhost ]# mcedit /etc/apt/sources.list


Verifique se no arquivo existem as entradas como segue abaixo:

    rpm cdrom:[Conectiva Linux 9 CD1]/ conectiva 001
    rpm cdrom:[Conectiva Linux 9 CD4]/ conectiva 004
    rpm cdrom:[Conectiva Linux 9 CD3]/ conectiva 003
    rpm cdrom:[Conectiva Linux 9 CD2]/ conectiva 002


Caso essas linhas existam no arquivo pressione F10 para sair do arquivo e execute o comando para a instalação do OpenOffice.

Se essas entradas não exitem, os cds deverão ser adicionados no arquivo, mas antes saia do arquivo pressionando F10 e no prompt execute o seguinte comando para adicionar um cd ao arquivo de configuração (/etc/apt/sources.list). 

    [root@localhost ]# apt-cdrom add


Será mostrado na tela a seguinte mensagem:

    Using CD-ROM mount point /mnt/cdrom/
    Unmounting CD-ROM
    Please insert a Disc in the drive and press enter


Insira no drive cd que deseja adicionar, por exemplo o cd1 e pressione ENTER

Agora ele irá montar o cd e adicioná-lo ao arquivo /etc/apt/sources.list e irá apresentar a seguinte mensagem:

    Mounting CD-ROM
    Identifying.. [dd532ceb1e92be0520029709f939fae3-2]
    Scanning Disc for index files..  Found 1 package indexes and 0 source
    indexes.
    This Disc is called:
     'Conectiva Linux 9 CD1'
    Reading Indexes... Feito
    Writing new source list
    Source List entries for this Disc are:
    rpm cdrom:[Conectiva Linux 9 CD1]/ conectiva 001
    Repeat this process for the rest of the CDs in your set.


Pronto, o CD1 está configurado mas repare que ele mesmo alerta que o mesmo procedimento deve ser adotado para os outros cds, ou seja, repita esse procedimento para todos os cds do CL9 (CD2, CD3 e CD4).

Agora que já configurou o APT para usar o cdrom execute o comando de instalação do OpenOffice.

O comando de instalação do OpenOffice é o que segue abaixo e deve ser executado em um terminal logado como root.

    [root@localhost ]# apt-get install openoffice-pt


Usando o OpenOffice na máquina cliente



  1. Após acessar o sistema abra o ambiente gráfico de sua preferência.

  2. Em seguida abra um terminal (xterm ou konsole) e na linha de comando digite:

        [root@cliente root]# xhost +

    em seguida:

        [root@cliente root]# ssh servidor

    Onde: servidor é o equipamento que possui o OpenOffice instalado

    Exemplo:

         [root@bravo root]# ssh 10.0.2.72
    ou 
         [root@bravo root]# ssh eclipse


    forneça sua senha para acesso e após logar no servidor execute o comando:

        [root@servidor root]# export DISPLAY= nome da máquina cliente:0

    Exemplo:

        [root@eclipse root]# export DISPLAY=10.0.2.73:0
    ou 
        [root@eclipse root]# export DISPLAY=bravo:0


  3. Feito o acesso basta executar o OpenOffice que esta no servidor utilizando o seguinte comando:

        [root@servidor root]# /usr/lib/openoffice/program/soffice

    Se o usuário não possuir ainda o OpenOffice instalado em seu home ele deverá fazer a instalação escolhendo o seguinte perfil: "instalação estação de trabalho", que precisa de apenas 0,7MB para os arquivos locais. Nesse exemplo os comandos executados na máquina cliente foram executados como root, mas podem ser executados como um usuário normal. Vários usuários podem acessar o OpenOffice ao mesmo tempo no servidor, mas um mesmo usuário não deve abrir várias aplicações do OpenOffice no servidor.

    Este procedimento serve para redes onde a máquina cliente não possui uma capacidade para processamentos grandes como é o caso do OpenOffice. O equipamento que for ser utilizado para ser o servidor deverá ser de capacidade de processamento e memória superior às demais estações de trabalho da rede visto que todo o processamento para abrir o OpenOffice será executado no servidor.

1.6.2. Como abrir/salvar arquivos de outros aplicativos no OpenOffice?

Abrir:

Salvar:

1.6.3. Como utilizar as funções de Copiar e Colar no OpenOffice?

As funções de Copiar e Colar são úteis, pois permitem que áreas de texto, imagens, planilhas, enfim, qualquer coisa que possa ser selecionada seja copiada entre diferentes locais do mesmo documento ou de documentos diferentes. É possível copiar um texto de um documento do Writer do OpenOffice para dentro de uma planilha do Calc do OpenOffice, por exemplo e vice-versa.

Para se copiar elementos selecione-os e pressione as teclas CTRL-C, ou selecione Editar-> Copiar na Barra de Menus, ou clique no botão "Copiar" na Barra de Objetos.

Os elementos copiados são copiados para a área de transferência, uma espécie de depósito virtual de seu computador. Eles ficarão lá até que outra seleção seja copiada (ou recortada, como veremos adiante) ou até que se desligue o computador.

Para colocar sua seleção em outro ponto do documento (ou em outro documento), posicione o cursor no ponto aonde quer que seja inserida sua seleção e cole-a. A operação de Colar significa pegar o que estiver na área de transferência e inserí-la no ponto do cursor. Para colar utilize as teclas CTRL-V, ou selecione Editar-> Colar, ou clique no botão "Colar" na Barra de Objetos.

Além do Colar existe também o Colar Especial. Com este comando pode-se escolher o formato dos elementos a serem colados no documento.

Pode-se também utilizar o comando Cortar ao invés do Colar. Seu funcionamento é quase o mesmo do Copiar, com a diferença que o texto recortado é _movido_ para a área de transferência. Ou seja: quando se recorta uma seleção, ela é apagada do seu local original e passa a existir apenas na área de transferência. Quando for dado o comando Colar ela voltará a ser vista em sua nova posição. Utiliza-se a função Recortar+Colar para mover elementos.

Para recortar: utilize as teclas CTRL-X, ou selecione Editar-> Cortar, ou pressione o botão "Cortar" na Barra de Objetos.

Outra maneira de mover elementos é selecioná-los com o mouse e clicando sobre eles arrastá-los para onde se deseja.

1.6.4. Como configurar o OpenOffice para salvar automaticamente?

1.6.5. Como salvar meus documentos com senha?

Este procedimento é utilizado quando se deseja proteger um documento de forma que só o leia quem tiver acesso à senha.

Selecione o menu Arquivo -> Salvar Após realizar os procedimentos normais para salvar, marque a opção "Salvar com Senha".

Ao clicar em Salvar, uma janela pedirá a senha.

Digite a senha no campo Senha e confirme-a no campo Confirmar, logo após clique em Salvar

ATENÇÃO: Se a senha for esquecida, NÃO haverá como abrir o documento novamente.

1.6.6. Como adicionar uma impressora no OpenOffice?

Acesse seu ambiente gráfico e abra um terminal (xterm ou konsole) como root.

Execute o seguinte comando para abrir o programa de Administração da impressora:

     [root@localhost ]# /usr/lib/openoffice/program/spadmin


Abrirá a tela de "Administração da impressora", agora siga os passos abaixo:

Se quiser, mude o nome da impressora clicando no botão Mudar Nome.

Na hora de imprimir basta escolher para qual impressora deseja mandar o trabalho, caso tenha mais de uma impressora, ele buscará a(s) impressora(s) na lista de impressoras disponíveis que acabamos de configurar.

1.6.7. Como configuro o OpenOffice para usar um dicionário em Português do Brasil ?

Para configurar o dicionário pt_BR no OpenOffice é necessário seguir alguns passos. Preste bastante atenção, pois alguns deles devem ser executados como root.

Abra um terminal (xterm ou konsole), se logue como root e execute os passos abaixo:



  1. Dê permissões aos arquivos do dicionário pt_BR com os seguintes comandos:

        [root@localhost root]# chmod 755 /usr/lib/openoffice/user/wordbook/pt_BR.aff



        [root@localhost root]# chmod 755 /usr/lib/openoffice/user/wordbook/pt_BR.dic


  2. Crie um link desses arquivos para o diretório onde eles deveriam estar, use os comandos abaixo:

        [root@localhost root]# cd /usr/lib/openoffice/share/dict/ooo



        [root@localhost ooo]# ln -s /usr/lib/openoffice/user/wordbook/pt_BR.aff pt_BR.aff



        [root@localhost ooo]# ln -s /usr/lib/openoffice/user/wordbook/pt_BR.dic pt_BR.dic


  3. Informe ao OpenOffice que ele deve usar o dicionário pt_BR executando o comando abaixo:

        [root@localhost ooo]# echo "DICT pt BR pt_BR" >> dictionary.lst


Agora o OpenOffice sabe que o dicionário existe no sistema, mas ainda é preciso configurar o dicionário dentro do OpenOffice. Na interface gráfica de sua preferência execute o OpenOffice e siga os passos abaixo para configurar as opções de ortografia.

OBS.: Os passos que serão descritos abaixo podem ser executados pelo root e também por um usuário normal.

Com o OpenOffice aberto clique nos seguintes menus:

Ferramentas -> Opções

Abrirá uma tela de configuração, siga os passos abaixo para configurar o dicionário:



  1. Clique em "Configuração de idioma"

  2. Clique em "Idioma"



    • Em "Língua para" "Esquema local" escolha - Português (Brasil) -

    • Em "Línguas padrão para documentos" "Ocidental" escolha - Português (Brasil) -

  3. Em "Linguística" clique no primeiro botão Editar

  4. Na tela de configuração que será aberta:



    • Em "Língua" escolha - Português (Brasil) -

    • No painel de visualização abaixo procure por "Ortografica" e marque a opção - OpenOffice.org MySpell SpellChecker -

    • Clique no botão Fechar

  5. Clique em OK

  6. Reinicie o OpenOffice e use as opções de Ortografia para testar o seu dicionário.

1.6.8. Quais são e como utilizar os recursos de auto-ortografia e correção do OpenOffice?

Contamos com a "Verificação Ortográfica Automática" e com a "Verificação Ortográfica".

A Verificação Ortográfica Automática é um recurso que verifica o texto à medida que ele é digitado. As palavras que não constarem no dicionário do OpenOffice são sublinhadas de vermelho. Para ativá-la, selecione Ferramentas -> Ortografia -> Verificação Automática ou clique no botão "Verificação Ortográfica Automática" na barra de objetos. Para corrigir uma palavra que esteja sublinhada pelo OpenOffice, clique sobre ela com o botão direito do mouse (esquerdo se você for canhoto) e selecione a opção correta. Caso o programa não apresente sugestões, você pode adicionar a palavra ao dicionário (o programa nunca mais a marcará como errada) ou mandar ignorar a palavra em questão (o programa simplesmente a ignorará, retirando o sublinhado).

A Verificação Ortográfica verifica o documento todo, desde o início, ou apenas o texto que estiver selecionado (se houver algum).Correção Ortográfica será mostrada: Pode-se usar o botão Ortografia, na barra de objetos.

OBS.: A Verificação Ortografica só funcionará se o dicionário pt_BR já estiver devidamente configurado no OpenOffice.

1.6.9. Como configurar as fontes no OpenOffice?

Vale sempre lembrar que as configurações de fontes podem ser realizadas de duas maneiras:

  1. Com algum texto selecionado. Neste caso, apenas o texto selecionado sofrerá as alterações da nova configuração.

    *Algumas dicas de seleção:*

    Coloque o cursor onde deseja que inicie a seleção e arraste-o.

    Coloque o cursor onde deseja que inicie a seleção e segurando a tecla CTRL pressionada, use as setas para selecionar.

    Clique no início da área a ser selecionada, segure a tecla SHIFT pressionada e clique no fim da área que deseja selecionar.

    Duplo-clique em cima de uma palavra seleciona-a.

    Três cliques seguidos seleciona-se o parágrafo.

    Use a tecla CTRL para adicionar seleções à área selecionada: selecione uma área, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione outra área. As duas serão selecionadas. Este recurso é útil para seleção de áreas não-contíguas.

    CTRL-A: Seleciona todo o texto.

  2. Sem texto algum selecionado. Neste caso as novas configurações serão aplicadas ao texto a ser digitado.

    Podemos formatar fontes através da barra de objetos ou do menu Formatar -> Caracteres

    Barra de Objetos:

    Temos os seguintes elementos que podem ser usados para formatar as fontes (caracteres):



    • Lista Aplicar Estilo: Aplica o estilo selecionado ao texto.

    • Lista Nome do Tipo de Letra: Aplica a fonte descrita pelo nome ao texto(arial, Times New Roman, etc...)

    • Lista Tamanho da Letra: Aplica o tamanho especificado à fonte.

    • Botão Negrito (N): Aplica negrito ao texto (o texto torna-se mais espesso)

    • Botão Itálico (I): Aplica itálico ao texto (o texto se inclina para a direita)

    • Botão Sublinhado (S): Aplica sublinhado ao texto (o texto fica sublinhado)

    • Botão Cor dos Caracteres (A): Especifica a cor do texto. Escolha a cor da lista.

    • Botão Cor de Fundo dos Caracteres (A): Especifica a cor do fundo do texto. Escolha a cor da lista.

    Menu Formatar -> Caracteres Acessando este menu, temos acesso à janela de formatação, com a guia Tipo de letra ativa. Todas as opções listadas acima para a Barra de Objetos estão presentes aqui, com alguns acréscimos:

    Tipo de Letra: A vantagem de se utilizar esta janela ao invés da barra é que aqui podemos visualizar qual fonte estamos escolhendo, no campo Previsualizar (que está mais abaixo mostrando um pedaço do texto).

    Efeitos do tipo de letra: Alguns efeitos interessantes.

    • Contorno

    • Sombras

    • Intermitente

    • Sublinhado

    • Rasurado

1.6.10. Adicionando fontes TrueType no OpenOffice.

Execute primeiramente os tópicos de "Como configuro usar fontes TrueType no meu X?"

Agora todos os aplicativos do OpenOffice irão adotar as novas fontes TrueType e esse procedimento pode ser adotado para qualquer outra fonte.

1.6.11. Posso utilizar arquivos do MS Office no OpenOffice?

Versões Compatíveis

Para importar arquivos:

  1. Selecione Arquivo -> AutoPiloto -> Document Converter...

  2. Selecione Microsoft Office

  3. Especifique de qual aplicativo deseja importar (Word, Excel ou Power-Point) e clique em Continuar

  4. Especifique onde encontram-se os modelos e os arquivos do aplicativo selecionado no item anterior

  5. Especifique para qual diretório deseja enviar os arquivos importados e clique em Continuar

  6. Confira os dados mostrados no Resumo e clique em Converter

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